为了规范新生报到手续办理，方便各学院查询新生信息，实时了解新生报到情况，同时也为了提高学生数据的准确度，减少学校各业务系统中的冗余数据，计划启用迎新系统。

迎新系统地址：http://yingxin.haust.edu.cn，可在校园网及外网访问。迎新系统的基本功能有查询新生详细信息、办理新生各类报到手续、实时统计新生报到情况及各类入学手续的办理情况等。

目前，系统仅设置了“校园卡发放”一项报到手续。要求各学院在新生到学院报到，发放校园卡后在系统中办理“校园卡发放”手续。具体操作方法见附件《迎新系统简明使用手册》。

迎新工作结束后，各学院需将未发放的校园卡及时交回网络信息中心。届时，我们将与迎新系统中的数据进行核对，清理无效信息，减少数据冗余，提高数据准确度。

迎新系统还具有发放收费单、办理绿色通道、物品领取、入住登记等报到手续办理功能，如需使用，请提出申请。

各学院登录迎新系统的账号和密码将通过OA短信发送给学院副书记。如在使用过程遇到问题，请联系网络信息中心，电话64231780，任老师：15896551640，周老师：15937943622.